Es gibt zwei Bücher, die in Verbindung miteinander gelesen, eine hervorragende Kombination von Gedankenwelten bieten: Das erste Buch ist “4000 Wochen” von Oliver Burkeman und das zweite “Personal Kanban” von Jim Benson und DeMaria Barry.
In “4000 Wochen” geht es um die Philosophie, dass das Leben zu kurz ist, um es ständig zu optimieren und Zeitmanagement zu betreiben. Der Untertitel des Buches lautet entsprechend “Das Leben ist zu kurz für Zeitmanagement”. Der erste Reflex bei zu wenig Zeit ist meist, wie man das Wenige optimal nutzen kann. Bei vielen Menschen führt dies auch zu Überforderung. Um diese Überforderung einzudämmen, gibt es in der Regel verschiedene Methoden. Dazu gehört etwa die Zeiterfassung für eine spätere Analyse und Verfeinerung, GTD (Get things done) für den besseren Überblick, Pomodoro-Techniken für höhere Produktivität sowie Parallelisierung und/oder Automatisierung von Tätigkeiten zur Effizienzsteigerung.
Rückblickend hat sich bei vielen Menschen gezeigt, dass Weniges sich bewährt und vor allem wenig gebracht hat – insbesondere mit der neuen Perspektive: Die oberste Maxime ist der Fokus auf das “Gut Fühlen”. Das unbewusste Gefühl “die ständige Optimierung ist nicht gut für dich” wurde durch das Buch “4000 Wochen” aufgegriffen und liefert gute Antworten und neue Ansichten: Die Sachen dauern so lange, wie sie dauern – sei gelassen und genieße den Weg. Steck dir Ziele, sei dir klar, was du willst und warum – die Frage, ob die Zeit gerade sinnstiftend genutzt wird, erledigt sich damit von selbst. Dieses Buch ist für jedem empfehlenswert, der in diesen turbulenten Zeiten endschleunigen will und sich dem Dogma “Zeit muss genutzt werden” entziehen will.
Das zweite Buch “Personal Kanban” ist bewusst als Kontrast gewählt. Es zeigt Wege eine klare Idee von den Aufgaben zu bekommen, die einen derzeit beschäftigen – sei es für die Familie, Finanzen, Ehrenamt oder Hobbies. Diese Übersicht wird benötigt, damit das Gefühl der Unter- oder Überforderung vermieden werden kann und gleichzeitig die wichtigsten Dinge im Blick behält, um Zusagen einzuhalten – denn Verlässlichkeit ist vielen Menschen ein wichtiger Wert.
Die beschriebene Methode von “Personal Kanban” projiziert die Aufgaben, die in den eigenen Gedanken schwirren, auf eine strukturierte Fläche (das Kanban Board), um eine größere Übersichtlichkeit und Kontrolle über alle anstehenden Aufgaben zu schaffen. Das gibt auch ein Gefühl der Sicherheit, nichts zu vergessen. Dann kann man sich immer wieder Aufgaben schnappen und erledigen, wobei man eine innere Gelassenheit bewahrt. Die Dinge auf dem Board benötigen nun mal so lange, wie sie brauchen und man stupst seine Favoriten in Ruhe an.
Diese Kombination aus beiden Büchern kann ein optimales Gleichgewicht aus der Gelassenheit des “4000 Wochen” Buches und einer klaren Vorstellung von den Aufgaben bieten, die durch “Personal Kanban” erreicht werden kann. Beide Bücher ergänzen sich hervorragend und bieten gleichzeitig eine neue Perspektive auf Zeitmanagement, persönliches Wohlbefinden und effektiven Arbeitsablauf. Es ist ein lohnender Lesestoff für jeden, der nach mehr Klarheit in seinem Leben strebt und denkt, dass es noch mehr gibt, als sich immer nur auf die Arbeit und das ständige Optimieren zu konzentrieren.