Das richtige Arbeitsumfeld für mehr Produktivität

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Ein gutes Arbeitsumfeld hat einen direkten Einfluss auf unsere Produktivität und unser Wohlbefinden. Wenn wir beispielsweise einmal kurz abgelenkt sind, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis wir wieder in den Flow kommen. Ein passendes Umfeld ist entscheidend, um komplexe Themen zu lösen und in den „Tunnel“ zu gelangen, in dem wir fokussiert arbeiten können.

Warum ist das passende Arbeitsumfeld so wichtig?

  • Produktivität: Ein gutes Arbeitsumfeld fördert die Konzentration und hilft, komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen.
  • Ablenkungen: Multitasking ist eine der größten Ablenkungen. Ein klarer Plan für die Woche und den Tag hilft, den Fokus zu behalten. Timeboxing ist eine effektive Methode, um die Zeit sinnvoll zu nutzen.

Organisatorische Aspekte

  • Ablenkungen minimieren: Sichtbar machen, dass man nicht gestört werden möchte – sei es durch eine geschlossene Tür oder Kopfhörer. Zeiten festlegen, in denen man ansprechbar ist, und sich bewusst von Benachrichtigungen ablenken lassen.

Pausengestaltung

  • Pausen sind entscheidend! Statt am Bildschirm zu bleiben, sollten wir wirklich abschalten. Ein kurzer Spaziergang oder einfach mal nichts tun, um die Gedanken schweifen zu lassen, kann Wunder wirken.

Schreibtischgestaltung

  • Ein aufgeräumter Schreibtisch ist für viele wichtig, aber ist das wirklich für jeden notwendig? Lärm und das allgemeine Wohlfühlen am Arbeitsplatz beeinflussen unsere Kreativität. Die Wahl zwischen einem Sitz-Steh-Schreibtisch oder einem Walking Pad kann ebenfalls einen Unterschied machen.

Regeneration

  • Regeneration ist ein wichtiger Punkt. Sport, Hobbys, ausgewogene Ernährung und ausreichend Schlaf sind entscheidend für unsere Leistungsfähigkeit.

Tageszeit und Aufgaben

  • Die Art der Arbeit spielt eine Rolle. Wann ist es sinnvoll, welche Art von Arbeit zu erledigen? Das hängt oft von unserem persönlichen Typ ab.

Erwartungshaltungsmanagement

  • Erwartungen managen: Mails sind kein Instant Messaging! Wenn wir im „Nicht stören“-Modus sind, sollten wir Rückrufe tätigen, sobald wir wieder Zeit haben.

Hilfreiche Tools

  • Nützliche Tools, die helfen können, fokussiert zu bleiben, sind beispielsweise die Sessions App für Pomodoro-Techniken oder Window Management-Tools. Auch die „Nicht stören“-Funktion auf unseren Geräten kann helfen, Ablenkungen zu minimieren.